L’IA et la transformation des Ressources Humaines | Eleven

L’IA et la transformation des Ressources Humaines08 novembre 2024

Generative AI

Innovation

Dans un monde en perpétuelle transformation, les ressources humaines (RH) se trouvent à une période charnière, véritable tournant stratégique. Alors que les entreprises naviguent entre complexité (organisationnelle) et attentes grandissantes des collaborateurs, l’intelligence artificielle (IA) s’impose comme un outil révolutionnaire.
L’IA ne se contente pas de faciliter les processus, plus que jamais, elle redéfinit le rôle des RH en les propulsant au cœur des enjeux stratégiques. Mais comment cet allié technologique est-il un levier d’accélération de la transformation de cette fonction clé vers son “plein potentiel” ? Ce point de vue explore deux facettes essentielles de l’impact de l’IA : l’optimisation de la fonction et de ses activités & tâches quotidiennes et, plus globalement, son rôle comme levier stratégique au niveau de l’entreprise dans son ensemble.

 

Comment optimiser les RH par l’IA – le “soi sur soi »

L’IA offre aux RH une occasion unique d’introspection en automatisant les activités & tâches quotidiennes et en affinant les processus, permettant de se recentrer sur l’essentiel : l’humain.

Automatisation des activités & tâches : un levier d’efficacité

L’IA, grâce à des outils performants, est maintenant un levier d’amélioration de la réalisation des missions RH au quotidien – tant sur une gestion au cordeau de l’administratif que sur la “matière humaine” à plus forte valeur ajoutée. Par exemple :

  • Tri et analyse des CV : Des algorithmes analysent en quelques secondes des centaines de candidatures, identifiant les meilleurs profils selon des critères prédéfinis. Résultat ? Une réduction de 50 % du temps de tri et une précision accrue dans le « matching » des talents.
  • Chatbots conversationnels : Ces assistants virtuels répondent instantanément aux questions des employés sur des sujets comme les congés ou la paie, libérant les équipes RH pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • Conformité simplifiée : Les systèmes IA garantissent le respect des politiques internes et des réglementations, limitant les erreurs humaines parfois coûteuses.

Personnalisation de l’expérience employé : une révolution humaine

Là où l’IA fait véritablement la différence, c’est par exemple dans la personnalisation des parcours professionnels :

  • Outils d’apprentissage adaptatifs : Ces systèmes ajustent les contenus de formation en fonction des besoins individuels, offrant une expérience sur mesure.
  • Analyse des feedbacks : En détectant les points de friction, l’IA permet aux RH d’agir rapidement pour améliorer le bien-être des collaborateurs.
  • Plans de carrière et de mobilités internes : Basés sur les compétences, aspirations et opportunités, ces systèmes proposent des évolutions professionnelles adaptées à chaque employé.

L’intégration de l’IA ne se limite pas à l’optimisation des tâches opérationnelles ; elle joue également un rôle crucial dans la transformation des stratégies RH, en particulier dans l’anticipation des évolutions des compétences et des rôles au sein des organisations. Avec l’automatisation et l’IA qui redéfinissent de nombreux métiers, il devient essentiel pour les entreprises d’adopter une vision proactive.

L’IA aide à répondre à des questions stratégiques clés :

  • Comment adapter les compétences et les formations aux futurs besoins de l’entreprise ? Cela implique de prévoir les compétences émergentes et de construire des parcours de formation personnalisés via des systèmes d’apprentissage adaptatifs.
  • Comment intégrer l’IA dans la planification des effectifs ? Avec la reconfiguration des rôles, les entreprises doivent réajuster leurs effectifs et envisager des compétences en adéquation avec les nouvelles exigences imposées par les technologies d’IA.

 

Les RH, un levier stratégique au service de l’entreprise

Les RH, grâce à l’IA, ont plus que jamais la main pour assumer leur positionnement clé comme pilier de la stratégie de l’entreprise et de son exécution, en particulier comme moteur de l’efficacité organisationnelle.

Strategic Workforce Planning : anticiper pour mieux agir

L’IA s’avère un atout majeur pour assurer le bon alignement des forces vives de l’entreprise sur ses besoins stratégiques à court, moyen & long termes :

  • Identification dynamique des compétences clés : Les outils prédictifs anticipent les besoins en compétences et planifient les recrutements et/ou les formations nécessaires. En particulier, en réponse à un défi de taille – comment gérer des effectifs techniques recrutés massivement, progressivement moins sollicités ?
  • Optimisation des ressources : Les tableaux de bord intelligents permettent de maximiser l’utilisation des talents existants, réduisant les inefficacités.

 

Transformation organisationnelle : un rôle clé d’accompagnant

Au-delà des gains opérationnels, l’IA facilite les changements organisationnels :

  • Identification dynamique des compétences clés : Les outils prédictifs anticipent les besoins en compétences et planifient les recrutements et/ou les formations nécessaires. En particulier, en réponse à un défi de taille – comment gérer des effectifs techniques recrutés massivement, progressivement moins sollicités ?
  • Optimisation des ressources : Les tableaux de bord intelligents permettent de maximiser l’utilisation des talents existants, réduisant les inefficacités.

 

Maîtrise des coûts : l’automatisation au service de la rentabilité

L’IA permet, aux côtés des équipes opérationnelles, d’améliorer les processus et de générer des économies tangibles :

  • Centres d’appels : Les meilleures pratiques font état de réduction de 30% des temps moyen des appels grâce à l’IA, tout en augmentant la satisfaction client.
  • Inefficacités internes : Les outils d’analyse prédictive permettent d’anticiper l’impact des changements, tout en limitant les perturbations, et ainsi d’assurer la transition vers des équipes plus agiles et adaptées aux nouvelles exigences technologiques.

 


L’IA levier clé d’une transformation éthique et humaine

L’intelligence artificielle ne se contente pas d’automatiser les processus RH. Elle en redéfinit les contours et le rôle, plus global au service de l’entreprise : les RH “moteur de compétitivité et d’agilité”.

Toutefois, cette transformation n’aura de sens que si elle s’inscrit dans une vision éthique. L’IA doit rester un outil au service des collaborateurs, et non l’inverse. En adoptant cette approche, les RH pourront pleinement exploiter leur potentiel dans un monde où l’humain et la machine collaborent pour construire l’entreprise de demain.

Pour en savoir plus, contactez Simon Georges-Kot ou Thierry Quesnel – eleven strategy

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